Google Dokümanları daha işlevsel hale getirecek tüyolar

Google tarafından geliştirilen ve kullanıcıların ücretsiz bir şekilde metin dosyaları hazırlayabildikleri bir hizmet olarak sunulan Google Documents ya da Google Dokümanlar kullanımını çok daha verimli hale getirecek tüyolar hakkında bilgi almak için yazımızdan faydalanabilirsiniz. 

İşinizi kolaylaştıracak 10 Google Docs tüyosu

• Farklı kaynaklardan resim ekleyin.
• Kelime sayısı her zaman gözünüzün önünde olsun.
• Sesli yazma özelliğini kullanın.
• Kopyaladığınız metni belirlediğiniz formatta yapıştırın.
• Dosyanızı bağlantı üzerinden paylaşın.
• Yaptığınız değişiklikleri hızla geri alın.
• Google Docs sözlüğünü özelleştirin.
• Dosyanızı farklı formatlarda indirin.
• Dosyanıza bağlantı ekleyin ve arayın.
• Google Docs eklentilerini keşfedin.

Farklı kaynaklardan resim ekleyin

Google Documents bir doküman hazırlama hizmeti olarak sunuluyor olsa da yapılacaklar bunlarla sınırlı değildir. Ekle sekmesinin içeriğine baktığınızda sayfanıza ekleyeceğiniz birbirinden farklı ek biçimi bulunur. Google Drive'da, bilgisayarınızda ya da internet dünyasının herhangi bir yerinde olan görselleri Google Documents dosyasına ekleyebilirsiniz. Bununla beraber çizim, tablo, dipnot, sütun ve satır gibi farklı ekler ile dosyanızı daha da özelleştirerek benzersiz bir hale getirmek mümkündür.

Google Dökümanlar artık kelime sayısını göstermeye başladı

Kelime sayısı her zaman gözünüzün önünde olsun

Metin dosyanızı Microsoft Word üzerinden hazırladıysanız ekranın bir köşesinde kelime sayısını görmeye alışkın olabilirsiniz. Fakat Google Documents varsayılan ayarlar kısmında kelime sayıları görünür halde değildir. Bu durumdan memnunsanız ve arada sırada kelime sayısını görerek işlemlerinize devam etmek isterseniz Ctrl + Shift + C tuş kombinasyonunu kullanabilirsiniz. 

Sesli yazma özelliğini kullanın

Google Documents hizmetinin en çok beğenilen özelliği olan sesli yazma özelliğini kullanabilmek için Ctrl + Shift + S tuş kombinasyonunu basmanız yeterli olacaktır. Kırmızı mikrofon butonu görünür olduğu süre boyunca her şeyi Google Documents üzerinde metin olarak görebilirsiniz. Sesli yazma özelliğini kapatmak için kırmızı mikrofon butonuna basmanız yeterli olacaktır. 

Kopyaladığınız metni belirlediğiniz formatta yapıştırın

Herhangi bir meyin dosyası hazırlarken belki de o an onlarca kaynaktan faydalanarak işlem yapabiliyorsunuz. Burada görüldüğü üzere bazı kelime ya da cümleleri kopyalayarak Google Documents dosyasına yapıştırdığınız zaman metin, belirlemiş olduğunuz formatın dışında ise hatta bazen üzerinde bağlantı ekli halde gelebilir. Klasik kopyala yapıştır işlemi yapmanın dışında kopyaladığınız metni, kendi belirlediğiniz format dışında eklemek isterseniz Ctrl + Shift + V tuş kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Bazen gerçekten hayat kurtarıcı olabiliyor.

Dosyanızı bağlantı üzerinden paylaşın

Hazırlamış olduğunuz dokümanı kaydetme, dosya boyutunu ayarlama, dosyayı göndereceğiniz kişide aynı yazılımdan olup olmadığını öğrenmek gibi bir zorunluluğunuz olmadığını unutmayın. Hatırlamak gerekirse Google Documents dosyasını Paylaş butonu ile dilediğiniz kişiye çevrimiçi olarak göndermeniz mümkündür. Hatta öyle ki göndermek yerine sadece o kişinin Gmail adresini de eklemeniz yeterli olacaktır. 

Yaptığınız değişiklikleri hızla geri alın

Metin dosyalarınız üzerinde yaptığınız herhangi bir ufak değişiklikleri Ctrl+z tuşlarına basarak geri alabilirsiniz. Peki çok daha detaylı değişiklikler nasıl geri alınır? Üzerinde değişiklikler yapmış olduğunuz Google Documents dosyasının Dosya sekmesini açın ve Sürüm Geçmişi bölümünü açın. Burada dosyanın düzenleme öncesi versiyonlarına ulaşabilir ya da düzenlemeler ile beraber kendi versiyonunuza ekleyebileceğiniz özel bir isimle kaydedebilirsiniz. 

Google Docs sözlüğünü özelleştirin

Google Docs hizmetinin Google sayesinde oldukça geniş bir sözlük aracı vardır. Fakat Google destekli olsa dahi yapım ve çekim ekleriyle her yeni kelimede daha fazla zenginleşen Türkçe konusunda bazı sorunlar olduğunu söylemek mümkündür. Sözlük aracı yanlış yazılan kelimeler konusunda yapılan uyarılar ile oldukça işlevsel olacak ancak Türkçe'ye tam olarak hakim olmadığı için bazı kelimelerde gereksiz uyarılar verilebilir. Kelime üzerine tıkladıktan sonra sözlüğe ekleyerek altı gereksiz kırmızı çizgili kelimelerden kurtulmuş ve sözlük aracını kendiniz için özelleştirmiş olursunuz.

Dosyanızı farklı formatlarda indirin

Hazırlamış olduğunuz Google Documents metin dosyasını dilediğiniz kişi ile çevrimiçi olarak paylaşabileceğiniz belirtilmişti ancak zaman gelir de hazırlamış olduğunuz doküman farklı bir dosya formatında gerekli olursa bunu da Google Documents üzerinden halledebilirsiniz. Farklı formatta indirmek adına Google Documents dosyasını açın. Dosya sekmesini, ardından İndir menüsünü genişletin. Karşınıza farklı dosya formatları çıkacak. Dilediğiniz formatı seçerek dosyanızı kısa süre içinde dilediğinizde formatta cihazınıza indirebilirsiniz. 

Dosyanıza bağlantı ekleyin ve arayın

Hazırlamış olduğunuz Google Documents metin dosyasını standart bir dokümandan çok daha fazlasını kullanmak için öne plana çıkan diğer bir özellik de dosyaya bağlantı eklemek olacak. Herhangi bir internet sitesinin linkini kopyalayın ve dosyanıza eklemek istediğiniz kelime ya da kelime grubunu seçin. Ctrl+K tuşlarına basarak bağlantı ekleyebilirsiniz. 

Google Docs eklentilerini keşfedin

Google Documents platformunun eklentileri size yardımcı olacak niteliktedir. Eklentiler sekmesindeki Eklenti Al seçeneğine tıkladığınızda karşınıza Google Workspace Marketplace çıkacak. Burada Google Documents uygulamasında kullanabileceğiniz onlarca eklenti bulunur.  

Google Dokümanlar’da metin kısayolları nasıl kullanılır?

İnternet olmadan Google Dokümanlar nasıl kullanılır?

Google Dokümanlar referans gösterme sistemini yeniledi