Asana Nedir? Nasıl Kullanılır?

Asana ekip halinde proje işleri ile uğraşan tüm kullanıcılarına yönetim anlamında ciddi anlamda fayda sağlayan bir uygulamadır. İsteğe bağlı olaraktan gerek bilgisayar olsun gerek ise telefonda kullanılabilen bu uygulama ajansların ağırlıkta kullandığı sistemde işlerini talk olarak açan bir uygulamadır. Böylece firma içerisinde oluşacak olan mail trafiğinin önüne geçmektedir. Kullanıcı odaklı olan Asana ara yüzü ve farklı kullanım fonksiyonları ile online ekip yönetiminde size yardımcı olacaktır. Ayrıcı Asana aracılığı ile burada yapılacak olan işlemleri arşivleme işlemi de yapacaktır. Asana belirlenmiş olan iş planı ve oluşturulabilecek işler ve planlar üzerine kurulmuş bir iş yönetim sistemi olarak siz kullanıcılar karşısına çıkıyor. Basit bir tasarıma sahip olan Asana bu tasarımı sayesinde kullanıcılarını fazla yormadan kolayca kullanmalarını sağlıyor. İlk kullanımda karışık gelebilen uygulama kullandıkça alışacak ayrıca ne kadar kolay olduğunu göreceksiniz. Asana üAsana belirlenmiş olan iş planı ve oluşturulabilecek işler ve planlar üzerine kurulmuş bir iş yönetim sistemi olarak siz kullanıcılar karşısına çıkıyor. Basit bir tasarıma sahip olan Asana bu tasarımı sayesinde kullanıcılarını fazla yormadan kolayca kullanmalarını sağlıyor. İlk kullanımda karışık gelebilen uygulama kullandıkça alışacak ayrıca ne kadar kolay olduğunu göreceksiniz. Asana üzerinden ajans içerisinden görevlendirmeler yapabilir birden fazla kişiye ulaşarak davet edebilirsiniz. Ek olarak proje için yazılmış herhangi bir yazı size mail yoluyla gelerek tüm hareketlilikten haberdar olabiliyorsunuz. Ayrıca cevap vereceğiniz kişileri otomatik ayarlayan Asana sayesinde cevaplayacağınız mailler rotasını şaşmıyor.

İlk olarak sisteme mail adresi ile üye olunuyor. Mailiniz onaylandıktan sonra Asana'ya giriş yapma hakkınız doğuyor. Giriş yapılan alan size ait oluşturulmuş bir taslaktır. İsteğe bağlı olarak bunu Calendar kısmında takvimsel olarak görebilir ayrıca ister kendinize olsun ister bir başkasına olsun task atayabilirsiniz. Sağ kısımda yer alan View'i açılır alanından görünümünü değiştirebilirsiniz. Task açma işlemi ise şu şekilde olmaktadır: Task açmak için AddTask butonunu tıklıyorsunuz ardından task adını, açıklama, varsa dosyayı, kime atanacağını ve tamamlanma süresini giriyorsunuz. Şayet grup halinde çalışma sürdürecekseniz tüm grup üyelerini girerek aynı çalışmayı sürdüre biliyorsunuz.