Slack'in bilinmesi gereken 12 özelliği

Mobilite çalışma sisteminin her geçen gün daha da yaygınlaşması ile en sık kullanılan haberleşme platformlarından biri de Slack oldu. Platform farklı özellikleri ile kaliteli iletişim sunan platformların başında gelir. Uygulama hakkında daha detaylı bilgilere sahip olarak Slack'ten daha verimli bir şekilde faydalanabilirsiniz. Yazımızı okuyarak Slack hakkında daha verimli bilgiler elde edebilirsiniz.

Aradığınız mesajları kolayca bulmak için kısa yolları kullanabilirsiniz

Onlarca farklı kanal ya da kişiden gelen belki yüzlerce mesaj arasından aradığınızı bulmak Slack ile son derece kolay. Bir kişinin yazdığı, bir kanalda paylaşılan ya da belirli bir kişiye yazdığınız mesajı bulmak için Slack arama motoruna yazabileceğiniz bazı kısayollar var.

Belirli bir kanaldaki mesajları aramak için, in:@kanal ismi yazın.
Belirli bir kişiye yazdığınız mesajı aramak için, in:@isim yazın.
Size gönderilen bir mesajı aramak için, to:me yazın.
Belirli bir kişiden gönderilen mesajı aramak için, from:@isim yazın.
Yalnızca sizin tarafınızdan gönderilen mesajları aramak için, from:me yazın.
URL içeren mesajları aramak için, has:link yazın.
Tepki alan mesajları aramak için, has:reaction yazın.
Tarihe göre mesaj aramak için; before: tarih, after: tarih, on: gün/ay/yıl, during:ay/yıl yazın.

Kanallar arası hızlı geçiş yapabilirsiniz

Kanallar veya kişiler arasında hızlı bir şekilde geçiş yapmak için Slack Jump to özelliğinden faydalanın. Jump to ekranını açmak için Crtl+ K tuşlarına basmanız yeterlidir. Jump to ekranına içinde bulunduğunuz tüm kanalları ve iletişim kurabileceğiniz kişileri görebilirsiniz.

Önemli mesajları sabitleyebilirsiniz

Bir kanalda herkesin, her zaman görmesini istediğiniz bir mesajı ya da özel bir görüşme içerisinde her zaman görünmesini istediğiniz bir mesajı, görüşme ekranına sabitleyebilirsiniz. Bunu yapmak için pc'de mesajı üzerinde yer alan üç noktaya basmalı, mobilde ise mesajın üzerine basılı tutmalısınız. Ardından Pin to this conversation seçeneğine dokunmanız ya da tıklamanız yeterli olur. Sabit konumdan çıkarmak için de aynı işlemi yapabilirsiniz.

Mesajlarınızı özelleştirebilirsiniz

Slack üzerinden bir kanalda ya da bir kişi ile paylaşmış olduğunuz metni bold veya italik hale getirmek için farklı özellikleri de kullanmak mümkündür. Üstelik bu özellikleri uygulamak için yalnızca birkaç kısayol yazmanız yeterli.

Metnin üzerini çizmek için başına ve sonuna ~ işareti ekleyin.
Metnin önüne eklenen > işareti, metni bir blok alıntı haline getirir.

Mesajınızı alacak kişileri belirleyebilirsiniz

>>> işareti, dağınık bir metni tek blok haline getirir.
Metnin başına ve sonuna eklenen ` işareti metni kırmızı yapar, çerçeve içine ekler ve kod görünümü verir.
Mesajı gönderdiğiniz kişilerin dikkatini daha hızlı çekmek için kullanabileceğiniz bazı ipuçları var. @everyone etiketi ile herkesin, @channel etiketi ile yalnızca o kanaldaki kişilerin, @group etiketi ile belirli bir gruptaki kişilerin ve @here etiketi ile o an çevrimiçi olan herkesin mesajdan haberdar olmasını sağlayabilirsiniz.

Slack üzerinden arama yapabilirsiniz

Slack üzerinden metin mesajı ve dosya göndermenin yanı sıra sesli ve görüntülü arama da yapabilirsiniz. Bir kişinin mesaj sayfasının sağ üst köşesindeki ahize butonuna tıklayarak başlatacağınız arama sırasında kolayca ekran paylaşımı yapabilir ve karşı tarafın ekranınız üzerinde çalışma yapmasını sağlayabilirsiniz.
Anahtar kelime bildirimleri ayarlayabilirsiniz

Bir kanal sohbetini açın.
Sağ üst köşedeki i butonuna tıklayın.
Üç nokta işaretli More butonuna tıklayın.
Change Notifications seçeneğine tıklayın.
Ekranın en altındaki Preferences yazısına tıklayın.
My Keyword alanınıza dilediğiniz anahtar kelimeleri aralarına virgül koyarak ekleyin.
ATüm kelimeleri ekledikten sonra ekranı kapatabilirsiniz.

Bu adımları takip ederek işlemleri sorunsuz bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Bildirimleri süreli olarak susturabilirsiniz

Slack üzerinden aldığınız bildirimleri tamamen sessize almak, sınırlamak, açmak veya belirli bir süreliğine susturmak mümkündür. Bir süre susturmak için mesaj kutusuna birkaç kısayol yazmanız yeterlidir. Mesaj kutusuna /dnd yazdıktan sonra /dnd until 3:00, /dnd for 20 minutes, /dnd until tomorrow morning şeklinde dilediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz.

Hatırlatıcılar oluşturabilirsiniz

Slack üzerinden kendiniz, diğer kişiler ya da bir kanal için hatırlatıcılar oluşturabilirsiniz. Mesaj kutusuna /remind yazdıktan sonra /remind @milton.waddams Get new stapler Monday morning, /remind #initech Submit TPS reports every Friday, /remind #remotestaff Submit expenses on the 28th of every month şeklinde dilediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz. Slack, İngilizce bir arayüze sahip olduğu için hatırlamaları da tıpkı bildirim susturmaları gibi İngilizce yazmanız gerekiyor.

Slack ve farklı uygulamaları birlikte kullanabilirsiniz

Bir kanalda ya da bir özel görüşme sırasında mesaj kutusunun altına konumlandırılan şimşek işaretli Shortcuts butonu tıkladığınız zaman BlueJeans, Google Calender, Google Drive, Simple Poll, Trello gibi farklı uygulamalar karşınıza çıkacak. Buradan seçtiğiniz uygulamaları Slack ile birlikte kullanabilirsiniz. Bazı uygulamaları kullanmak için indirmeniz gerekebilir. İndirme dosyalarına da yine Slack üzerinden ulaşabilirsiniz.

Kendi alanınızı oluşturabilirsiniz

Slack uygulamasını kullanmaya başladığınız zaman sizi Slackbot hizmeti karşılayacak burada uygulama ile ilgi bilgileri bulmanın yanı sıra Slack ile iletişim de kurabilirsiniz. Ayrıca Slack üzerinden kendinizle özel görüşme alanı açmanız ve bu alanda mesajlar ve dosyalar gibi farklı iletileri saklamanız mümkün.