Eski adıyla Adobe Sign yeni adıyla ise Acrobat Sign bulut tabanlı profesyonel e-imza çözümü olan masaüstü ve mobil cihazlardan erişimi mümkün olan Sign, sertifika tabanlı imza desteği sunmaktadır. Geçen yılın Ekim ayında duyurulan uygulama beta sürümüyle birlikte herkese ücretsiz bir şekilde kullanıma sunulmuştur.
Adobe Acrobat Sign’in Temel Özellikleri Şunlardır:
Güvenlik: Elektronik imzalar, yüksek düzeyde güvenlik standardıyla korunur. Belge şifreleme ve kimlik doğrulama gibi güvenlik önlemleri bulunur.
Mobil Uyum: Mobil cihazlar üzerinden belgeleri imzalama ve yönetme imkanı sunar. Hem Android hem de iOS cihazlarda uyumluluk.
Otomatik Takip:İmzalanması gereken belgelerin durumunu izlemek için otomatik bildirimler gönderir.
Entegrasyon:Microsoft Office, Salesforce gibi popüler uygulamalarla entegrasyon imkanı sağlar, böylece iş akışınızı kolaylaştırır.
Belge Şablonları: Sıkça kullanılan belgeler için şablonlar oluşturabilir, böylece zaman kazanabilirsiniz.
Yasal Geçerlilik: ektronik imzalar,yasal geçerliliğe sahiptir ve birçok ülkede kabul edilmektedir.
Anlık Bildirimler: İmzalama süreçleri hakkında anlık bildirimler almanızı sağlar, böylece sürecin her aşamasında bilgi sahibi olursunuz.
Mobil Cihazlarda Nasıl Kullanılır?
Adobe Acrobat Sign, mobil cihazlarda oldukça kullanıcı dostu bir şekilde kullanılabilir. İşte nasıl kullanılacağına dair adımlar:
1. Uygulamayı İndirin:
iOS veya Android için Adobe Acrobat uygulamasını App Store veya Google Play Store’dan indirip yükleyin.
2. Hesap Oluşturun veya Giriş Yapın:
Uygulamayı açtıktan sonra, Adobe hesabınızla giriş yapın ya da yeni bir hesap oluşturun.
3. Belge Yükleyin:
Ana ekranında “Yeni Belge” veya “+” simgesine dokunarak imzalamak istediğiniz belgeyi yükleyin. Bu, PDF veya diğer belge formatları olabilir.
4. İmzalama Seçenekleri:
Belgeyi yükledikten sonra, “İmzala” seçeneğine dokunarak imza alanlarını ekleyebilir ve kendi imzanızı yazabilir veya çizerek oluşturabilirsiniz.
5. Belgeyi Gönderin:
İmza işlemini bitirdikten sonra , belgeyi e-posta ile gönderip diğer tarafların imzalamasını isteyebilirsiniz.
Ek Özellikler:
Mobil İmza: Kameranızı kullanarak belgeleri tarayıp doğrudan uygulama üzerinden imzalamak mümkün.
Bildirimler: İmza işlemleri tamamlandığında bildirim alabilirsiniz.
Kurumsal Kullanım İçin Ne Gibi Faydaları Olabilir?
Adobe Acrobat Sign’in kurumsal kullanıma yönelik sağladığı birçok fayda bulunmaktadır:
1 .Zaman Tasarrufu
Belgeleri hızlı bir şekilde oluşturup imzalatabilir, kağıt işlem süreçlerini azaltarak zamandan tasarruf edersiniz.
2.Güvenlik
Sözleşme ve belge güvenliğini artırmak için güçlü şifreleme ve kimlik doğrulama özellikleri sunar.
3.Ulaşılabilirlik
Mobil cihazlar üzerinden de erişim sağlayarak, imzalama işlemlerini her yerden gerçekleştirme imkanı sunar.
4.Hukuki Geçerlilik
Elektronik imzalar, birçok ülkede hukuki olarak geçerlidir, bu da sözleşmelerin ve belgelerin yasal güvenliğini artırır.
5.Otomasyon
Süreçleri otomatikleştirerek, imza gereksinimlerini düzenli hale getirir ve hataları azaltır.
6.Daha İyi İzleme ve Raporlama
İmzalama süreçlerinin izlenmesini sağlayarak, hem süreçlerin durumunu takip edebilir hem de raporlar oluşturabilirsiniz.
7.Maliyet Tasarrufu
Kağıt, baskı ve posta maliyetlerini azaltarak toplam işletme maliyetlerini düşürebilir.
Yorum Yok
İlgili Yazılar
