Gmail’de veri sınıflandırma etiketleri özelliği genel kullanıma açıldı. Bu yeni sürüm, e-postaları Gizli veya Dahili gibi etiketlerle sınıflandırmaya tutarak veri güvenliğinde optimum seviyeyi hedefliyor. Kullanıcılar, e-posta oluştururken konu satırının altında yer alan sınıflandırma satırından etiket seçimi yapabiliyorlar. Bu özellik, özellikle kurumsal kullanımlar için önemli bir avantaj sağlıyor ve veri koruma kurallarının daha kolay uygulanmasına yardımcı oluyor.
Google, Gmail için herkese açtığı veri sınıflandırma etiketleri daha öncesinden beta sürümünde bulunuyordu. Bu değişimle birlikte kamu veya özel kurumlar mevcut veya özel olarak tanımladıkları etiketleri kullanarak sınıflandırabiliyor.
Veri ve uygulama içi çalınıtlarının büyük tehdit oluşturduğu bu günümüz dünyasında, Gmail ile birlikte çalışan veri sınıflandırma etiketleri özel bilgileri ve içeriklerini en üst düzeyde koruma altına alıyor. Ve en geniş düzeyde tam güvenlik performansı sunuyor.
Gelen Deneyimler Ne Şekilde Ve Ne Kadar Önemli
Belli isim ve etkitetle gelen e-postalar özel ya da dahili etiketiyle geldiği zaman dışarıya çıkmasını engelleyebiliyor. Belli içeriklere gizli etiketini yönlendirebiliyor. Otomatik etiket ve veri kaybı önleme sistemleriyle uyumlu çalışabiliyor.
Mobil cihazlarla da desteklenen bu sistem büyük veri kayıpları ve sızıntıları tam manasıyla engelleyebiliyor. Kullanıcıların ve sistemin beraber öğrenip geliştiği yapı gerekli görülen yerlerde düzenlemelere başvurabiliyor. Böylece hatalı veri sızıntılarının tamanının önüne geçilmesini hedefliyor.
Büyük Veri Sınıflandırma Etiketleri Nedir?
Büyük veri sınıflandırma etiketleri, hassas verilerin korunması ve yönetimi için kritik öneme sahiptir. Örneğin, Gmail’deki entegrasyonlar, yöneticilerin hassas bilgileri daha etkili bir şekilde korumasına yardımcı olur. Veri sınıflandırması, veri kümelerini etiketleyerek, potansiyel sorunlar ve tehlikelere karşı önlem alınmasını da kolaylaştırır.
Hangi Tür Verileri Sınıflandırabilir?
Gmail’deki büyük veri sınıflandırma etiketleri ile aşağıdaki türdeki veriler sınıflandırılabilir:
Hassas Veriler: Kişisel olarak tanımlanabilir veriler.
Şirket Bilgileri: Ticari sırlar, müşteriye ait bilgiler ve dahili belgeler.
Yasal Belgeler: Anlaşmalar ve diğer yasal belgeler.
Kişisel Veriler: Çalışanlara ait kişisel bilgiler veya müşteri verileri.
İletişim Bilgileri: E-posta yazışmaları, adres defteri ve diğer iletişim kayıtları.
Bu sınıflandırmalar, veri kaybını önlemek ve gereksinimleri karşılamak için önemlidir.
Otomatikleştirilmiş Etiket Mümkün Mü?
Gmail’deki büyük veri sınıflandırma etiketleri otomatikleştirilebilir. Google Workspace yöneticileri, belirli kriterlere dayalı olarak otomatik sınıflandırma kuralları oluşturabilirler. Bu,belirli bir içerik türüne, belirli anahtar kelimelere veya kullanıcının belirttiği diğer yönergelere göre etiketlerin otomatik olarak uygulanmasını sağlar.
Peki Nasıl Yapılır?
- Google Admin Konsolu: Yönetici, Google Admin konsoluna giriş yapar.
- Veri Kaynağı Belirleme: Hangi verilerin sınıflandırılacağı ve hangi etiketlerin uygulanacağı belirlenir.
- Kurallar Oluşturma: İçerik türleri, anahtar kelimeler veya diğer özelliklere göre sınıflandırma kuralları tanımlanır.
- Test ve Uygulama: Oluşturulan kurallar test edilir ve gerektiğinde ayarlamalar yapılır.
Yorum Yok
İlgili Yazılar
