Google Meet Toplantı Planlayıcı Nasıl Kullanılır?

Google Meet, çevrimiçi toplantılar oluşturmayı ve planlamayı kolaylaştıran güçlü bir video konferans aracıdır. Google Meet toplantı planlayıcıyı kullanarak belirli tarih ve saatli toplantılar ayarlayabilir, katılımcı davetleri gönderebilir ve takviminize kaydedebilirsiniz. Bu özellik hem bireysel kullanıcılar hem de iş yerleri için zamandan tasarruf sağlar ve daha organize bir toplantı akışı sunar.

Google Hesabınızı Kontrol Edin

Google Meet toplantı planlayıcıyı kullanmak için bir Google hesabınızın olması gerekir. Bu özellik hem ücretsiz kullanıcılar hem de Google Workspace aboneleri tarafından farklı avantajlarla kullanabilir.

Google Takvim Üzerinden Toplantı Planlama

Google Meet üzerinden düzenli toplantı planlamanın en yaygın yöntemi Google Takvim’dir. Takvim aracılığıyla toplantı oluşturmak hem saat seçimi hem de katılımcı daveti için kolay bir yol sağlar.

Toplantı planlamak için:

• Google Takvim’i açın (takvim.google.com)
• Planlamak istediğiniz tarih ve saat üzerine tıklayın
• Açılan etkinlik penceresinde Etkinlik adı girin
• Google Meet bağlantısı ekle seçeneğini etkinleştirin
• İstersen açıklama veya not da yazın
• Katılımcılar bölümüne e‑posta adreslerini girerek davet gönderin
• Kaydettiğinizde davetlilere otomatik olarak Meet bağlantısı e‑posta ile gider

Bu adımlar, toplantı zamanını önceden sabitlemenize ve herkese davet göndermenize imkân tanır.

Google Meet Uygulamasından Planlama

Google Meet mobil uygulaması üzerinden de toplantı planlayabilirsiniz:

• Google Meet uygulamasını açın
• “Planla” veya “Toplantı oluştur” butonuna dokunun
• Başlık, tarih ve saat gibi bilgileri girin
• Katılımcı davetlerini ekleyin
• Oluşturduğunuzda toplantı otomatik olarak takvime kaydedilir

Bu yöntem masaüstü kullanamayanlar için pratik bir alternatiftir.

Toplantı Ayarlarını Düzenleme

Planladığınız toplantı için çeşitli ayarlar yapabilirsiniz:

• Toplantı ID’sini veya bağlantıyı kopyalama
• Katılımcı izinlerini belirleme
• Sadece davetliler katılabilir
• Herkes için açılabilir
• “Bekleme odası” gibi ek güvenlik modları
Bu ayarlar toplantınızın daha kontrollü bir şekilde yürütülmesini sağlar.

Hatırlatıcılar ve Bildirimler

Google Takvim üzerinden düzenlenen toplantılarda:

• Toplantıdan önce bildirim almayı seçebilirsiniz
• 10 dakika, 30 dakika veya 1 saat gibi hatırlatıcı seçenekleri vardır
• Mobil ve masaüstü cihazlarda eş zamanlı uyarılar gelir

Bu bildirimler toplantıyı kaçırmamanıza yardımcı olur.

Katılımcı Davetlerini Yönetme

Davet ettiğiniz kişiler toplantıya katılmadan önce genellikle bir onay isteği alır. Katılımcılar:

• Davet e‑postasındaki linke tıklayarak toplantıya katılır
• Takvime eklenen etkinlikten bağlantıya ulaşabilir
• Katılım durumlarını (katılacak/katılmayacak/kararsız) iletebilir

Bu bilgiler, planlanan toplantıyı daha iyi organize etmenizi sağlar.

Tekrar Eden Toplantılar Oluşturma

Takvim üzerinden ayarlarken “tekrar” seçeneğini kullanarak:

• Günlük
• Haftalık
• Aylık
veya özel tekrar düzeni oluşturabilirsiniz.
Bu özellik özellikle düzenli toplantılar, eğitimler veya işler için faydalıdır.

Google Meet toplantı planlayıcı, çevrimiçi toplantılarınızı organize etmenin en etkili yollarından biridir. Google Takvim veya Google Meet uygulaması üzerinden toplantı planlayabilir, katılımcıları davet edebilir, hatırlatıcılar ayarlayabilir ve güvenlik seçeneklerini yönetebilirsiniz. 2026 güncel arayüzü sayesinde bu işlemler daha sezgisel ve hızlı bir şekilde yapılır. Planlama özelliklerini doğru kullanarak toplantılarınızı zamanında ve kontrollü bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.