Büyük Boyutlu Word Dosyalarını Programsız Bir Şekilde Küçültme İşlemi Nasıl Yapılır?

İş dünyasında Word dosyaları elbette ki hayat kurtarıcı özelliklere sahiptir. Çalışmalarınızı Word dosyası üzerinden yaparak, bu çalışmaların içerisine çeşitli görseller de eklediğiniz anda Word dosyanızın boyutu beklemediğiniz düzeyde büyüyecektir. Bu gibi durumlarda word dosyası üzerinden çalışmalara devam etmek ve söz konusu dosyayı arkadaşlarınıza göndermek oldukça zor bir durum olacaktır. Büyük boyutlu ürünleri farklı kişiye göndermek sandığınızdan daha zor bir işlemdir. Bu sebeple genellikle bu yüksek boyutlu veriler gönderilmeden önce ilk olarak boyut küçültme işlemleri yapılır. Word dosyasının boyutunu küçültmek için herhangi bir üçüncü parti uygulamaya ihtiyacınız yoktur. Uygulama kullanmadan da Word dosyanızın boyutunu küçülterek daha kolay bir şekilde farklı kişiye gönderebilirsiniz. 

Büyük boyutlu olan Word dosyalarının boyutunu uygulama kullanmadan sıkıştırmak isterseniz yazımızın içeriğinden faydalanabilirsiniz. Çeşitli pratik yöntemlerden faydalanmak hem akıllı cihaz kullanımınızı hem de bilgisayar kullanımını çok daha fonksiyonel hale getirecektir. Sunum, teklif, tez, rapor ya da herhangi bir amaç doğrultusunda kullandığınız Word dosyalarını yüksek kaliteli görseller de eklediğiniz taktirde doğal olarak Word dosyasının boyutu da artacaktır. Şöyle ki söz konusu bu Word dosyalarının boyutları e-posta aracılığı ile gönderilemeyecek bir boyuta ulaştığı taktirde Word dosyalarını sıkıştırma işlemini yapmanız gerekebilir. Çeşitli internet araçlarını ya da uygulamaları kullanarak Word dosyalarınızın boyutlarını büyük ölçüde küçültme işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Fakat, bu işlemleri çok daha kolay ve zahmetsiz bir şekilde yapmak istiyorsanız aşağıdaki adımları uygulamanız yeterli olacaktır.

İlk olarak, boyutunu küçültmek istediğimiz Word dosyasını seçiyoruz ve ekranını açıyoruz. Dosyada yer alan bir görsele tıkladıktan sonra üstteki menüde beliren Biçim butonuna tıklıyoruz. Burada, Resimleri Sıkıştır seçeneğine tıklayarak işlemlere devam ediyoruz. Karşımıza çıkan bu pencerede Yalnızca Bu Resme Uygula ve Resimlerin Kırpılan Kısımlarını Sil seçeneklerinin yanındaki işareti kaldırıyoruz. Bu işlemin de ardından, alt kısmında yer alan Çözünürlük listesinden E-posta seçeneğini seçtikten sonra Tamam butonuna tıklayarak söz konusu dosyayı kaydedebiliriz. Çözünürlük listesinde yer alan seçeneklerden yapacağınız ayarlamaları ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz. Yukarıda saymış olduğumuz adımları takip ederek, 60 MB’lık bir Word dosyasını E-posta çözünürlüğü ile 4.70 MB’a kadar sıkıştırabilirsiniz. Siz de buna uygun olarak bir seçim yapabilir, orijinal dosyayı kaybetmemek için yeni dosyanızı Farklı Kaydet seçeneğiyle kaydedebilirsiniz. 

Eğer çözünürlük seçeneklerini kullanamıyorsanız, Dosya- Seçenekler- Gelişmiş- Resim boyutu ve Kalitesi adımlarını takip ederek daha sonrasında Dosyadaki Resimleri Sıkıştırma seçeneğinin yanında yer alan işaretleri kaldırın. Büyük boyutlu word dosyalarının boyutunu bu şekilde küçülterek kolaylıkla çeşitli yollardan arkadaşlarınıza gönderebilirsiniz. Çalışmalarınızı zenginleştirmek adına kullanacağınız görseller çalışmalarınızın boyutunda artışa sebep olacaktır. Boyutu büyüyen dosyalar ile gönderilme esnasında çeşitli sorunlar doğurabilir. Bu gibi sorunlar ile karşı karşıya gelmemek adına basit yöntemler ile sıkıştırma işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Hem kolay hem de son derece güvenli bir şekilde işlemlerinizi halledebileceğiniz adımları takip ederek word dosyanızın boyutunu küçültün ve mail yolu ile arkadaşlarınıza göndermenin keyfini çıkarın.